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SAP Business One ayuda a cumplir la nueva ley GDPR

En abril de 2016, la Unión Europea adoptó una nueva ley sobre la protección de datos personales, el GDPR.
Bexter

A partir del 25 de mayo de 2018, esta ley se aplica a todos los países de la Unión Europea. Aunque GDPR no aporta nuevos conceptos sustanciales a la ley actual, sin embargo, los usuarios que procesan datos personales tienen más reglas que cumplir, tales como informar a las personas sobre los datos personales, permitir la trazabilidad de los cambios de datos personales y registrar el acceso de los usuarios a sus datos personales.

GDPR se aplica a las empresas que procesan datos personales de personas en la UE, independientemente de la sede de la empresa, lo que por supuesto también implica a las empresas que han adoptado soluciones ERP.

El ERP SAP Business One 9.3 PL04 viene con una serie de características nuevas para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de GDPR a través de herramientas de protección de datos como, por ejemplo:

  • Configuración de administración de datos confidenciales: formas de definir y categorizar datos personales.
  • Datos personales - Registro de cambios mejorado y nuevos elementos en el registro de cambios: actividades, CEC, contactos de servicio, fecha de grabación, hora y el usuario que realizó el cambio.
  • Gestión de datos personales: una nueva característica del Asistente de gestión de datos personales que permite identificar a los usuarios, empleados, socios y contactos como personas, esencial para la seguridad de los datos en GDPR.
  • Informe de datos personales (a petición de una persona específica): las personas tienen derecho a contactar a cualquier organización para solicitar detalles de los datos personales que la organización almacena y procesa. La organización debe enviar un informe, un informe que recopile los datos maestros y la información de transacciones en el sistema.
  • Eliminar datos personales (irreversibles): nueva y muy importante opción en el Asistente de administración de datos personales para eliminar todos los datos personales (configurando la administración de datos personales) de individuos seleccionados, datos maestros y transacciones.

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